处领导率队赴中山大学、华南师范大学调研交流

发布时间:2020-10-05浏览次数:934





9月28日,我处处长董靖、副处长张斌率队赴中山大学、华南师范大学学习调研,重点考察了两校的合同管理制度建设、合同管理具体实践、合同管理信息系统建设与运行情况。

上午,调研组一行在中山大学与发展规划办公室政策法规处处长邹丹、副处长刘艳座谈交流。中山大学从2016年6月起实行“统一指导、归口管理、分级负责”的合同管理体制:发展规划办公室、合同业务主管部门是学校合同归口管理部门,负责全校各类合同签订的审核、审批以及合同执行的监督、检查、评估工作。各类合同的具体履行单位是合同承办单位,负责合同的起草、签订、执行、核算、保管和归档等工作。在校领导高度重视及关注下,经过几年的探索和优化,中山大学实现了三校区五校园六十多个学院大量合同的有效管理。在借鉴一些大型国企经济合同管理经验的基础上,中山大学在2019年5月1日正式上线合同管理系统,系统根据中山大学的需求定制开发,贴合其合同管理实际,运行效果良好。调研组详细询问了一些细节,并介绍了此前在南京、北京高校的调研情况。

下午,调研组一行访问华南师范大学网络中心。网络中心副主任郑凯、政策法规办公室主任廖克环、校长办公室信息管理科科长刘晋详细介绍了华南师范大学合同管理体制和合同管理系统建设情况。华南师范大学作为广东省教育厅内控体系建设示范高校,信息化公共服务体系和应用水平比较高,以深圳法大大网络科技有限公司的成熟合同管理产品为基础,与上海科探信息技术有限公司为学校搭建的“一网通办”网上办事大厅服务平台深度融合,构建了架构合理、功能完善、体验良好、安全高效的合同管理平台。深圳法大大网络科技有限公司高级产品总监刘谦、产品经理夏震宇和客户经理欧阳泽星就华南师范大学二期系统建设中可能上线的合同智能审核、文本对比等模块进行了介绍。调研组还饶有兴致地观摩了华南师范大学网络中心关于其综合服务平台、电子印章管理系统等的演示。

通过此次调研,我处进一步了解了国内高校合同管理现状,学习了实施全口径全生命周期合同管理过程中的经验和教训,掌握了符合我校实际需求的合同管理系统应该具备的功能和模式。

受疫情影响,国内大部分高校在上半年没有全员复学,校园管控非常严格,原定上学期到国内高校调研的计划被迫推迟,国资合同处在处领导的带领和安排下,充分利用新学期开学第一个月的上旬、中旬和下旬,分别前往南京、北京和广州完成三次调研,和八家高校进行了深入交流,听到了很多好的经验和做法,受益匪浅。每次调研后仔细梳理调研内容,认真归纳总结,结合我校实际情况,做好合同管理和国有资产管理相关工作的规划。